Bookingsystemer der booker mens du arbejder
Vi integrerer eksisterende bookingsystemer pænt i din hjemmeside — eller bygger et fra bunden hvis dit forretningsflow kræver mere. Mobiloptimeret, døgnåbent og uden dobbeltbookinger.
- Mobiloptimeret booking-flow
- Døgnåbent — kunderne booker selv
- Du taler altid direkte med os
Et eksempel på et booking-flow i en padel-anlæg
Det her er et mockup af hvordan et færdigt booking-system kan se ud på din hjemmeside. Layout, farver og felter tilpasses naturligvis dit brand og dit fag.
Book en bane
Vælg bane og tidspunkt — du kan booke op til 14 dage frem.
Mockup'et illustrerer et ressource-baseret booking-flow (én bane pr. tidsslot). Til frisør- eller behandlingstid bygger vi det op anderledes — fx med behandlingstype + varighed + medarbejder-valg. Logikken tilpasses dit fag.
Hver telefon-bookning du tager, er en kunde du kunne have haft i forvejen
Et godt bookingsystem fjerner telefon-friktion, undgår dobbeltbookinger og giver dine kunder mulighed for at booke kl. 22.00 fra sofaen. Dårlige systemer skaber omvendt mere arbejde end de fjerner.
Du bruger timer på telefon-bookninger
Hver opkald om "har du tid på torsdag kl. 14?" er 3-5 minutters opmærksomhed du kunne have brugt på dit fag. Et bookingsystem fjerner 80% af de opkald — uden at miste personlig kontakt.
Dobbeltbookinger irriterer kunder og koster tid
Du dobbeltbooker en tid ved en fejl, og skal nu ringe kunden op og rede ud. Det skader tilliden — og ofte mister du kunden helt. Et bookingsystem med rigtig opsætning gør det umuligt.
Kunderne vil booke aften og weekend
De fleste bookninger tænkes når kunden lige sætter sig på sofaen kl. 21. Hvis de skal vente til mandag morgen med at ringe, glemmer halvdelen det — eller går til en konkurrent der har online-booking.
Du jonglerer Excel, Google Calendar og papir
Du holder styr på bookninger i tre forskellige systemer der ikke taler sammen. Det er en tidsspild og en kilde til fejl. Ét samlet system erstatter alle tre.
Booking-systemet er gemt eller virker dårligt på mobil
Du har et bookingsystem, men det er gemt nederst på siden eller åbner i et nyt vindue der virker dårligt på mobil. Kunder der ikke kan booke på 30 sekunder, giver op og prøver en konkurrent.
Du kan ikke tage betaling i booking-flowet
Kunden booker, men betaler først ved fremmøde. Det giver flere no-shows og mere administration. Med betaling direkte i bookingen falder no-shows typisk med 60-80%.
Bookingsystemer til alle typer forretninger
Vi har bygget og integreret bookingsystemer til mange forskellige brancher. Uanset om du har faste tider, kapacitet pr. lokale, kalenderbaserede ressourcer eller noget helt fjerde, finder vi den løsning der passer.
- Frisører, barbers & saloner — tider per stylist, med priser, varigheder og specialer.
- Restauranter & caféer — borde, gæster, sæsonbestemte tider.
- Kosmetologer & klinikker — behandlinger med forskellige varigheder og forberedelse.
- Fitness, yoga & sport — hold-bookninger med max-deltagere, klippekort og medlemskaber.
- Padel & baneudlejning — baner pr. tidsslot, gentagne reservationer, kombineret med medlemskaber.
- Tandlæger, fysioterapeuter & sundhedsklinikker — behandlere, behandlingstyper, journal-integration.
- Mødelokaler & coworking — lokaler med kapacitet, udstyr og fleksible tider.
- Udstyr, biler & udlejning — ressource-bookninger med dage/timer, depositum og betaling i flowet.
- Fotografer, fotostudier & events — sessions med varierende længde, lokationsvalg og pakke-tilkøb.
- Kurser, workshops & rundvisninger — datoer med tilmeldingsantal, ventelister og automatiske påmindelser.
Hører din branche ikke med på listen? Det er sjældent et problem — booking-logik handler om regler og ressourcer, ikke om branche. Ring og fortæl os hvad du har behov for, så finder vi en løsning.
Hvad et godt bookingsystem skal kunne
Vi sætter funktionerne op efter dit behov. Du behøver ikke alt — men det skal kunne tilkobles efterhånden som din forretning vokser.
Dobbeltbooking-beskyttelse
Tiden låses så snart den er booket. Buffer-tider mellem behandlinger og max-bookninger pr. dag sættes op pr. ressource.
Betaling i flowet
Kunden betaler ved bookning via Stripe, MobilePay eller andre. Helt eller delvist depositum. Reducerer no-shows med 60-80%.
Automatiske påmindelser
Email og SMS sendes automatisk — typisk 24 timer før bookningen. Reducerer no-shows yderligere og giver et professionelt indtryk.
Kalender-integration
Bookninger sendes ind i Google Kalender eller Outlook. Private aftaler i kalenderen kan automatisk blokere tider i bookingen.
Økonomisystem-integration
Dinero, e-conomic, Billy — bookninger bliver automatisk til fakturaer eller indtægter. Sparer manuel registrering hver uge.
Klippekort & medlemskaber
Kunder kan købe klippekort eller medlemskaber og bruge dem til booking. Fungerer både til faste hold og fleksible tider.
Fra besked til live bookingsystem på 2-3 uger
Vi gør det enkelt. Du skal ikke bruge timer i kravspecifikationer. Vi har sat bookingsystemer op for mange typer forretninger og kender flowet.
- 01
Du skriver eller ringer
Brug formularen nederst på siden, eller ring direkte. Du behøver ikke skrive en hel kravspec — bare navn, branche og hvad du gerne vil have kunderne til at kunne booke.
- 02
15 min telefon-snak
Vi taler om dine ressourcer (tider, lokaler, medarbejdere), dine regler (varigheder, pauser, max-deltagere), og om der skal være betaling i flowet. Vi anbefaler det system der passer bedst.
- 03
Vi sætter systemet op
Vi integrerer enten et eksisterende system og designer flowet pænt ind i din hjemmeside, eller bygger custom flow med betaling og automatiseringer hvis dine regler er komplekse. Typisk klar på 2-3 uger.
- 04
Bookingsystemet går live
Vi tester med dig, sørger for at alt taler sammen (kalender, betaling, økonomisystem), og sætter Google Business Profile op så booking-knappen vises på Google.
20+ års erfaring med booking-flow og web-integrationer
Vi har sat bookingsystemer op for frisører, restauranter, klinikker, sports-anlæg, mødelokaler og mange flere. Vi ved hvad der konverterer i et booking-flow — og hvad der får kunder til at give op midt i bookningen.
- Vi kender systemerne. Booking.dk, EasyPractice, Resly, TheFork, Calendly, Resmio, Jane App, easyTable og flere. Vi anbefaler det der passer dit fag — ikke det dyreste.
- Du taler altid direkte med os. Ingen account managers, ingen junior-konsulenter. Når du ringer, taler du med den der sætter dit bookingsystem op.
- Vi måler på bookninger, ikke rapporter. Et godt bookingsystem skal give dig flere bookninger og færre no-shows. Det er det vi optimerer på.
- Vi rådgiver baseret på behov, ikke pakker. Først forstår vi din forretning og dine ressourcer. Derefter foreslår vi den løsning og prisstruktur der giver mening — ikke en standard-pakke.
Hyppige spørgsmål om bookingsystemer
Hvilke bookingsystemer kan I integrere?
Vi integrerer alle de gængse danske og internationale systemer: Booking.dk, EasyPractice, Resly, TheFork, Resmio, easyTable, Calendly, Jane App, Acuity, Setmore m.fl. Bruger du et andet, så finder vi næsten altid en løsning — de fleste moderne systemer har integration-mulighed.
Kan jeg vælge mellem flere systemer?
Ja — og vi anbefaler ofte forskellige alt efter branche og behov. Frisører fungerer typisk fint med EasyPractice eller Booking.dk, restauranter med TheFork/Dinnerbooking/Resmio, sundhedsklinikker med Jane App. Vi rådgiver om hvilket der passer dit fag og budget.
Hvad hvis jeg ikke har et bookingsystem endnu?
Så vælger vi det rigtige til dig. Vi opretter kontoen, sætter dine ressourcer (medarbejdere, tider, services) op, integrerer det i hjemmesiden og oplærer dig kort i daglig brug. Du står med et færdigt system fra dag ét.
Kan I bygge et custom bookingsystem fra bunden?
Ja. Har du komplekse regler (særlige ressource-kombinationer, prisstrukturer, integrations med dit eget økonomisystem) eller er du på en skala hvor standard-systemer bliver dyre, så bygger vi det custom. Det aftales som et separat projekt — skriv til os, så taler vi om dit behov.
Hvad koster det?
Prisen afhænger fuldt ud af dit behov. Skal vi integrere et eksisterende system, koster det ét. Skal vi bygge custom flow med betaling og automatiseringer, koster det noget andet. Skal vi bygge et helt custom system fra bunden, er det et separat projekt. Ring eller skriv så får du et konkret bud baseret på din situation — ikke en standard-pakke.
Kan jeg tage betaling direkte i bookingen?
Ja. Vi integrerer Stripe, MobilePay eller andre betalingsløsninger så kunden betaler ved bookning (helt eller delvist depositum). Det reducerer typisk no-shows med 60-80% og giver hurtigere afregning.
Kan kunderne booke 24/7?
Ja. Det er hele pointen. Dine kunder kan booke kl. 22 fra sofaen, weekend, helligdage — uden at du skal være på telefonen. Systemet er døgnåbent og opdateres automatisk når du tilføjer eller fjerner tider.
Hvad med dobbeltbooking-beskyttelse?
Alle moderne bookingsystemer låser tiden så snart den er booket. Vi sætter også regler for buffer-tider (fx 15 minutters pause mellem behandlinger) og maks-bookninger pr. dag, så du ikke ender med en kalender du ikke kan holde.
Sender systemet automatiske påmindelser til kunderne?
Ja. Vi opsætter automatiske påmindelser via email og SMS — typisk 24 timer før bookningen. Det reducerer no-shows yderligere og giver et professionelt indtryk.
Kan I koble booking til min kalender (Google, Outlook)?
Ja. Bookninger sendes automatisk ind i din Google Kalender eller Outlook, så du har én samlet visning. Tilføjer du private aftaler i kalenderen, kan systemet automatisk blokere de tider i bookingen.
Kan I integrere med mit økonomisystem?
Ja. Vi integrerer med Dinero, e-conomic, Billy og andre danske økonomisystemer så bookninger automatisk bliver til fakturaer eller indtægter. Det sparer dig for manuel registrering hver uge.
Hvor lang tid før systemet er live?
Typisk 2-3 uger fra besked til go-live ved integration af eksisterende system. Custom flow med betaling og avancerede automatiseringer kan tage 3-5 uger. Helt custom-byggede systemer aftales separat afhængigt af kompleksitet.
Hvad sker der hvis jeg vil stoppe?
Du har løbende måned + 1 måneds opsigelse. Skriv en mail og du er ude. Du beholder dit bookingsystem (det er din egen konto hos systemet), og du tager hjemmesiden med dig — vi udleverer alle filer og adgange. Ingen skjulte gebyrer.
Hvad med domæne og hosting?
Du står selv for domæne og hosting — så du altid ejer det hele selv. Vi hjælper gerne med at vælge en god udbyder og sætter alt op for dig. Et domæne koster typisk 70-100 kr/år, og hosting starter omkring 30-50 kr/md.
Arbejder I i hele Danmark?
Ja. Vi har base i Aarhus, men arbejder med virksomheder i hele Danmark. De fleste samarbejder kører via telefon og email. Hvis du vil have et fysisk møde, kører vi gerne ud til dig.
Få en kort snak om dit booking-behov
Skriv et par linjer om din forretning og hvad du gerne vil have kunderne til at kunne booke — så ringer vi tilbage hurtigst muligt. Eller ring selv, så er du på telefonen med det samme.